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Aviso de Privacidad Integral para Vacantes

Para Promoción y Operación S.A. de C.V. (PROSA) es muy importante dar a conocer el presente Aviso de Privacidad a sus colaboradores, con el cual queremos asegurar que se conozca cómo salvaguardamos la integridad, privacidad y protección de los datos personales, en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante referida como “la Ley”) y su Reglamento, por lo que solicitamos que lea atentamente la siguiente información:

1.- IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

Promoción y Operación S.A. de C.V. (en adelante “El Responsable”) declara ser una empresa legalmente constituida de conformidad con las leyes mexicanas, con domicilio el ubicado en Bahía de Chachalacas #7, Colonia Verónica Anzures, Alcaldía de Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México.

Para solicitudes e información, se cuenta con un servicio de atención, en el número telefónico (55) 55 5268-1515 en un horario de 9:00 a 18:00 hrs. de lunes a viernes, así como el correo electrónico procliente@prosa.com.mx

Nuestro Aviso de Privacidad Integral para Vacantes se podrá consultar en el portal de internet: https://www.prosamexico.mx, localizado en la parte inferior de la página principal.

2.- DATOS PERSONALES

El Responsable, podrá recabar sus Datos Personales de manera directa o indirecta mediante el uso de medios remotos de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología que permitan recabar sus Datos Personales de manera automática y simultánea. Para el cumplimiento y consecución de las finalidades por las que se obtienen y se recaban los Datos Personales, se le informa que se podrán recabar las siguientes categorías de Datos Personales:

i. Datos de identificación;

ii. Datos laborales;

iii. Datos de contacto;

iv. Datos profesionales (académicos);

v. Datos patrimoniales / financieros;

vi. Datos de salud; y

vii. Datos migratorios.

El Responsable podrá realizar las investigaciones, realizar entrevistas, obtener fotografías, audios y en general, realizar las acciones que considere necesarias a efecto de comprobar por sí o a través de terceros contratados particularmente para ello, la veracidad de los Datos Personales que les fueron proporcionados por el Titular.

El Titular manifiesta que los Datos Personales proporcionados al El Responsable son veraces, actualizados y se obliga a comunicar al El Responsable cualquier modificación a los Datos Personales proporcionados con la mayor brevedad posible a través de los formatos que para tal efecto sean empleados, señalados en el presente Aviso de Privacidad.

3.- DATOS SENSIBLES

Se consideran datos sensibles aquellos Datos Personales que afecten a la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran datos sensibles aquellos que pueden revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente o futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.

Se te informa que El Responsable, recabará y tratará datos personales sensibles, relacionados con el estado de salud actual y antecedentes generales.

Los exámenes médicos necesarios para conocer el estado de salud actual son realizados por laboratorios médicos contratados por El Responsable, los cuales mantienen una estricta seguridad y confidencialidad en total apego y cumplimiento con la Ley y su Reglamento.

Los exámenes Psicométricos, se utilizan exclusivamente para definir habilidades laborales y no representan un estado médico de salud mental con perfil clínico.

Los exámenes médicos auspiciados por el Sector Salud recaban Datos Sensibles para uso exclusivo de dicho sector, por lo que en ningún momento se resguarda dicha información internamente.

4.- FINALIDADES

El Responsable tratará tus datos personales para las siguientes finalidades primarias (las cuáles dan origen a la relación contractual y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre El Responsable y el Titular de los datos personales), por lo que el Titular autoriza al El Responsable a utilizar sus Datos Personales para las siguientes finalidades Primarias:

Asimismo, se te informa que El Responsable, no recabará datos personales para ninguna finalidad secundaria relacionada con el proceso de vacantes, motivo del presente Aviso de Privacidad.

5.- MECANISMOS PARA QUE PUEDA MANISFESTAR SU NEGATIVA PREVIA AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

En caso de que el Aviso de Privacidad no sea dado a conocer al Titular de manera directa o personal, éste tendrá un plazo de cinco días hábiles conforme a lo que establece la Ley, para manifestar su oposición en el tratamiento de sus Datos Personales para finalidades que no son necesarias, ni dieron origen a la relación jurídica o contractual entre El Responsable y el Titular, conforme al procedimiento de los medios para ejercer los derechos ARCO señalado en el presente Aviso de Privacidad.

6.- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Con el propósito de dar cumplimiento a las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, El Responsable requiere transferir tus datos personales, al interior del territorio nacional, así como también, se compromete a velar por que se cumplan todos los principios legales de protección de datos personales derivados de la transferencia de tus datos personales y asegurar el cumplimiento en todo momento del presente Aviso de Privacidad.

Por lo que El Responsable podrá transferir, comunicar y/o tratar los Datos Personales del Titular dentro del territorio nacional, a terceros como son: 1) Sociedades subsidiarias, afiliadas o que formen parte del mismo grupo de El Responsable, 2) Compañías de servicios médicos (laboratorios), 3) Instituciones y/o plataformas para la evaluación de competencias, 4) instituciones y/o plataformas para realizar entrevistas virtuales, 5) Instituciones y/o plataformas para realizar evaluaciones de confianza, y 6) Instituciones para validar la veracidad de la información proporcionada a El Responsable.

Adicionalmente El Responsable podrá transferir los Datos Personales del Titular, si alguna Ley así lo exige, o bien, cuando así lo soliciten autoridades competentes en términos de la legislación aplicable.

Sin perjuicio de lo anterior, El Responsable velará por el cumplimiento de los principios de protección de Datos Personales establecidos por las Disposiciones, adoptando las medidas necesarias para su aplicación, así como a exigir su cumplimiento a las personas físicas o morales a los que se llegue a transferir los Datos Personales cuya finalidad prevista para la transferencia de tus datos personales son motivadas para el cumplimiento de las finalidades primarias descritas en el presente Aviso de Privacidad.

7. CONSENTIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

Con la aceptación del presente Aviso de Privacidad se entiende que el Titular otorga su consentimiento y aceptación para que El Responsable transfiera sus Datos Personales a terceros nacionales conforme a lo previsto en el numeral seis del presente Aviso de Privacidad.

8.- CLÁUSULA DE ACEPTACIÓN DE TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

Favor de confirmar a la cuenta de correo electrónico, del reclutador que llevé tu proceso de reclutamiento, indicando que has leído y en su caso si aceptas o no que tus datos personales se transfieran de acuerdo con las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad.

*Las cuentas de correo a las cuales podrás enviar tu confirmación son: ana.cureno@prosa.com.mx, rebeca.bahena@prosa.com.mx, yulltzi.fernandez@prosa.com.mx y/o evelyn.lopez@prosa.com.mx, recuerda que solo debes enviar la confirmación a la persona que esté dando seguimiento a tu proceso de reclutamiento.

9.- MEDIOS PARA EJERCER EL DERECHO ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN).

Tienes derecho a conocer qué datos personales tenemos de ti, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (“Acceso”). Asimismo, es tu derecho solicitar la corrección de tu información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (“Rectificación”); que eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando consideres que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (“Cancelación”); así como oponerte al uso de tus datos personales para fines específicos (“Oposición”). Estos derechos se conocen como Derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, deberás seguir el siguiente procedimiento y reunir los requisitos mencionados:

I. El procedimiento inicia con la petición del “formato” de solicitud para ejercer el Derecho ARCO, mismo que puedes solicitar a través de nuestro centro de atención, a Clientes.

II. El “formato” debidamente llenado y firmado se deberá enviar a la dirección de correo procliente@prosa.com.mx acompañado de la siguiente documentación escaneada, a fin de poder realizar una autenticación del Titular que desee ejercer su Derecho ARCO:

• Identificación oficial vigente (Credencial del Instituto Nacional Electoral, Pasaporte, Cartilla de Servicio Militar Nacional o Cédula Profesional).

• En los casos en que el ejercicio de los Derechos ARCO se realice a través del representante legal o tutor del Titular, además de la acreditación de la identidad de ambos, se deberá entregar el poder notarial correspondiente, carta poder firmada ante dos testigos o declaración en comparecencia del Titular.

• Cuando se quiera ejercer el derecho de rectificación, se tendrá que entregar la documentación que acredite el cambio solicitado de acuerdo con los datos personales a rectificar.

III. La respuesta a dicho “formato”, se llevará a cabo por El Responsable, durante los siguientes 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que fue recibido el mismo. Se podrá ampliar este plazo en el caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañen los documentos a que hacen referencia, se requerirá, por una vez y dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma.

El Titular contará con 10 días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. En caso de que el Titular atienda el requerimiento de información, el plazo de respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de que el Titular haya atendido el requerimiento (Es decir, los 15 días hábiles restantes).

En cada etapa del procedimiento el Titular recibirá un acuse de recibo por parte de El Responsable, con la fecha correspondiente.

La resolución adoptada por El Responsable será comunicada al Titular a través de las opciones elegidas por éste, las cuales se encuentran establecidas en el “formato”.

10.- MECANISMOS PARA QUE PUEDA MANIFESTRA SU REVOCACIÓN

En los casos en que el Titular desee revocar la autorización otorgada a El Responsable, respecto de los Datos Personales proporcionados, deberá realizar la solicitud correspondiente en los mismos términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad para ejercer su Derecho ARCO.

11.- LIMITACIÓN DE USO O DIVULGACIÓN

El Responsable no usa o divulga información para fines distintos a los mencionados en el presente Aviso de Privacidad.

Para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, El Responsable ha instrumentado medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnico con el objeto de evitar mal uso y la divulgación de los Datos Personales. En cualquier momento el Titular podrá iniciar el procedimiento para limitar el tratamiento de sus Datos Personales, debiendo seguir el procedimiento previsto en el presente Aviso de Privacidad para ejercer su Derecho ARCO.

Adicionalmente, con el objeto de que puedas limitar el uso y divulgación de tu información personal, lo puedes hacer por medio de la inscripción en el “Registro Público para Evitar Publicidad” (REPEP), que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que tus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios.

Para más información sobre este registro, puedes consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerte en contacto directo con ésta.

12.- NUESTRO PORTAL DE INTERNET

Los portales de El Responsable se utilizan principalmente para cubrir los siguientes propósitos:

(i) Facilitar el acceso a los servicios de El Responsable.

(ii) Publicar y dar a conocer su Aviso de Privacidad integral.

Al acceder a los portales de El Responsable, se establece una sesión segura mediante el protocolo SSL (Secure Socket Layer) que nos permite que toda la información que viaje desde nuestros servidores hacia su terminal y viceversa se mantenga protegida contra acceso indebido.

Los portales de El Responsable y sus diferentes sitios de internet a los que se enlaza se basan en el manejo de Cookies y/o Web Beacons que exclusivamente se utilizan para mejorar la experiencia de navegación, medir nuestra audiencia y mostrar contenido basado en la interacción de la página.

13.-RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Le informamos que la autoridad competente para resolver cualquier conflicto derivado de la aplicación de la Ley y su Reglamento es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para mayor información visite www.inai.org.mx

14.- CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de reformas a la Leyes aplicables, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros productos o servicios.

Por lo que podrás consultar y estar informado de las actualizaciones al Aviso de Privacidad Integral para Vacantes, ingresando al portal https:// www.prosamexico.mx

Fecha de última actualización del presente Aviso de Privacidad: 05 de mayo de 2023.